Avoir plus de temps

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La plupart des gens manquent de temps.

Pourtant, chaque jour, tout le monde à 24 heures à sa disposition.

Comment expliquer que certains arrivent à avoir de multiples activités (travail à plein temps, activité sur le web, sport, vie de famille…) alors que d’autres n’ont jamais une minute pour eux ?

La question est complexe et je ne prétends pas apporter une réponse toute faite.

Pourtant aujourd’hui, après quelques années de tâtonnement et d’essais j’ai une organisation qui me permet de :

• Développer mes sites de A à Z : Graphisme / Html / CSS /Base de données
• Gérer deux gros sites (+ 1 plus petit) autour de la thématique du massage : Valider le contenu proposé par les utilisateurs / Gérer le support utilisateur / Publier des articles / Réseaux sociaux
• Gérer 5 annuaires : Validation du contenu proposé / Gestion du support
• Développer et maintenir 2 sites pour ma femme :Graphisme / Html / CSS / Base de données
• Faire évoluer ce blog de façon régulière : Publication d’articles / Mise en place d’un podcast (bientôt ! :) ) / Gestion liste emails / Réseaux sociaux
• Tous les emails sont traités en fin de journée (inbox zéro est mon ami !)

Enfin, je précise que je travaille tout seul (pas de sous-traitance) et que la plupart du temps je prends mon vendredi (2h00 de boulot le vendredi pour traiter les affaires courantes mais vu que je me lève à 05h00...).

Pas de travail après 18h00. Pas de travail le week-end.

Ajoutez à cela tout le quotidien : s’occuper des enfants, préparer les repas, faire les courses, entretenir la maison, faire du sport, lire au moins une heure par jour…

Je ne pense pas être un surhomme (loinnnnn de là ! :) ) et je ne fais pas étalage d’une quelconque « supériorité » avec cette liste.

Si je vous dis tout ça, c’est simplement parce que je crois que tout le monde peut en faire autant à partir du moment où il le décide.

Avoir un suivi de vos activités

Vous ne pouvez pas avoir plus de temps que ce que vous avez déjà.

Les 24h00 quotidiennes ne vont pas changer rien que pour vous.

Dans un premier temps vous devez donc faire en sorte d’identifier ce que vous faites du temps dont vous disposez chaque jour.

Il est parfois difficile de se confronter à la réalité et de s’avouer que l’on n’est pas si efficace que ce que l’on veut croire.

C’est pourquoi il est indispensable de faire un état des lieux de vos occupations du moment.

Si vous travaillez sur ordinateur alors vous pouvez installer Rescue Time sur votre poste.

Chaque semaine vous recevrez un récapitulatif de votre « productivité » (ou de son absence).

Une bonne façon de voir que les « 2 minutes sur Facebook » se transforment souvent en 1h00 ou que vous passez des heures dans votre boîte email alors que cela ne devrait pas être le cas.

Cette application est très pratique, car une fois que celle-ci est bien configurée en fonction de vos priorités alors vous n’avez plus rien à faire.

Mais il est tout de même nécessaire de faire le même exercice dans votre vie de tous les jours.

Combien de temps passez-vous dans les transports ? À regarder la télé ? Au téléphone ? À dormir ? À faire du sport ? À emmener vos enfants à droite et à gauche ?

Faites l’exercice durant une ou deux semaines et vous réaliserez peut-être que :

• Vous passez trop de temps à faire des choses qui ne vous apportent rien ou presque (qui a dit : regarder la télé ou lire 20 minutes ?)
• Vous ne consacrez pas assez de temps à la réalisation de vos objectifs.

À quoi bon vouloir en faire autant ?

L’exercice précèdent peut aussi vous permettre de réaliser que vous faites « trop » de choses.

Vouloir faire du sport + du théâtre + être à l’association des parents d’élève + le travail + la vie de famille + les amis + …

Chaque engagement envers quelqu’un ou quelque chose est du temps en moins pour vous et vos objectifs.

Il est donc bien souvent nécessaire de faire le vide et de se désengager de certaines choses.

Cela ne peut pas forcément se faire en une journée.

Ce n’est pas grave, mais vous devez garder en tête qu’a la prochaine échéance (début de la prochaine année scolaire par exemple) alors vous ne renouvellerez pas votre présence.

Cela sera souvent inconfortable.

Quand on annonce vouloir quitter un « poste » (parent d’élève, partenaire de sport, ami de beuverie…) alors la personne en face va vous demander « Mais pourquoi ? ».

Dites simplement que vous avez besoin de plus de temps pour vous. Que vous avez des objectifs à réaliser et qu’à l’heure actuelle vous n’arrivez plus à tout gérer.

Les gens insisteront sûrement un peu en disant que ce n’est qu’une heure par semaine … bla bla bla … dites « merci, mais non merci ». Soyez ferme sur vos choix et ne changez pas de décision.

Vous verrez comme vous vous sentirez soulagé une fois que vous aurez fait cela.

Bien sûr je ne dis pas qu’il faut arrêter toute forme de sortie ou de loisirs.

Je vous conseille simplement d’enlever le superflu et de vous consacrer à l’essentiel.

Si la question vous intéresse alors vous devriez lire dès que possible L’art d’aller à l’essentiel de Léo Babauta.

Comment faire pour avoir plus de temps ?

La première chose qu’il faut réaliser c’est que le temps ne se trouve pas.

Si vous n’en avez pas assez, vous allez devoir le créer.

Comment ?

En prenant des décisions et en gérant vos priorités.

Chaque jour vous prenez des décisions en fonction de vos priorités du moment.

Vous rentrez du travail, vous êtes fatigué, vous vous affalez sur votre canapé au lieu de rédiger cet article de blog.

C’est vous qui prenez cette décision.

Le midi, vos collègues vous proposent de venir avec eux au restaurant alors que vous pourriez en profiter pour faire avancer un projet personnel.

C’est vous qui prenez cette décision.

Un soir vous prenez une cuite et vous vous réveillez à 12h00 le lendemain.

C’est vous qui prenez cette décision.

Comme le dit Grant Pelle dans cet article, on ne vous met pas de pistolet sur la tempe lorsque vous faites tel ou tel choix.

Je ne dis pas qu’il n’y a jamais de pression sociale ou familiale, mais c’est justement c’est dans ces moments-là que vous devez être suffisamment fort pour exprimer vos priorités et prendre les décisions qui conviennent.

Définir ses objectifs

Vous ne connaîtrez vos priorités que le jour où vous aurez défini clairement vos objectifs.

Si vous ne prenez pas le temps de le faire alors vous ne pouvez pas savoir dans quelle direction aller.

Jack Canfield fait l’analogie suivante dans son livre Le succès selon Jack :

Vous pouvez avoir le GPS le plus perfectionné du monde, si vous ne lui indiquez pas une destination alors celui-ci ne vous sert strictement à rien.

C’est exactement la même chose pour votre vie.

Si vous ne connaissez pas les buts que vous souhaitez réaliser, vous allez passer d’une tâche à une autre, d’un objectif à un autre et perdre beaucoup de temps.

Être productif et pas seulement occupé

Il existe une différence importante entre le fait d’être occupé (faire des choses) et le fait d’être efficace (faire des choses qui comptent).

Cela rejoint d’ailleurs le point précèdent des objectifs.

Une fois que vous les avez définis alors vous devez lister les tâches à accomplir pour les atteindre et en mesurer l’efficacité.

Si votre objectif est d’obtenir plus de visiteurs sur votre site alors vous devrez vous concentrer sur la rédaction de contenu et la promotion de celui-ci.

Ce n’est pas en passant votre temps dans votre boîte email que les choses vont avancer.

Faites en sorte d’identifier les tâches qui vont permettre à votre business de grandir et n’accordez pas tant d’importance aux « urgences » (qui en général n’en sont pas vraiment).

Ce n’est pas parce que l’on vous appelle que vous devez décrocher votre téléphone.

Ce n’est pas parce que l’on vous écrit que vous devez toujours répondre (encore moins dans les 5 minutes).

Faire une chose à la fois

Nous perdons trop de temps chaque jour à passer d’une tâche à une autre.

Le problème c’est que notre cerveau n’est pas fait pour cette frénésie d’activité et qu’il lui faut à chaque fois plusieurs minutes pour réussir à être concentré sur la tâche en question.

Évitez donc au maximum d’avoir 50 onglets ou applications ouvertes en même temps :

• Définissez vos tâches à réaliser dans les 2h00 à venir.
• N’ouvrez que le strict nécessaire (fermez Facebook, YouTube et vos emails !)
• Exécutez chaque tâche une à une (sans penser à la suivante).
• Ne vous laissez pas distraire tant que vous n’avez pas réalisé toutes les tâches prévues.

Je suis bien conscient que cela n’est pas toujours aussi simple qu’il n’y paraît et que bien souvent les interruptions viennent aussi de « l’extérieur ».

Comment ne pas évoquer ce collègue qui a décidé que tout l’open-space devait prendre sa pause quand LUI a décidé d’aller se chercher un café ou votre patron qui débarque en catastrophe parce qu’il vient lui-même de recevoir un coup de fil de son supérieur qui lui a mis la pression.

Il faut savoir gérer ces aléas et si votre productivité est minée à cause des interruptions alors vous pouvez essayer de mettre en place certaines de ces recommandations.

Enfin, au-delà du fait que vous avancerez mieux et plus vite, vous constaterez par vous-même que le fait de se concentrer sur une chose à la fois vous permet de mieux apprécier le moment et à la fin de la journée vous serez globalement plus satisfait du travail que vous aurez accompli au cours de celle-ci.

Utiliser les temps morts

Si vous passez deux heures, matin et soir, dans les transports alors vous devriez utiliser ce temps pour faire autre chose que de rêvasser, de ruminer vos problèmes ou d’écouter de la musique.

Mettez ce temps à profit pour écouter un podcast, lire des livres (ou les écouter au format audio), rédiger des articles…

Il n’est pas nécessaire de faire cela pendant quatre heures.

Même si vous n’avez que 30 minutes de métro ou de bus par jour alors le raisonnement est le même.

Vous imaginez, chaque semaine vous pouvez bénéficier de plusieurs heures de formation gratuite et qui ne vous prendront pas plus de temps.

Ce serait quand même dommage de passer à côté d’une telle opportunité.

Ensuite vous pourrez avoir la même démarche quand vous irez faire vos courses, lorsque vous attendez chez le médecin, lorsque vous faites le ménage, la cuisine …

Faire des pauses

Le point précèdent ne doit pas non plus tourner à l’obsession.

Il est important de s’accorder des moments de « vide » où tout simplement vous ne penserez à rien.

Des moments où vous laissez votre cerveau respirer et où vous vous contentez de faire les choses.

Ce qui fonctionne pour moi c’est la cuisine.

Après une journée de travail, je m’occupe du repas pour toute la petite famille. Couper les légumes, assaisonner, cuire … tout cela ne nécessite pas une grande attention et permet d’être dans du concret après avoir passé une journée sur l’ordinateur.

Pour vous cela pourra être tout à fait autre chose.

Faire du sport ou simplement une promenade, jouer de la musique, jardiner, coudre, faire du tricot ou encore colorier (il paraît que c’est bon contre le stress).

Testez différentes solutions, vous finirez par trouver la bonne.

D’une façon générale, essayez de sortir dehors, de changer d’environnement.

S’il vous plaît, éloignez-vous des écrans.

Si vous avez passé la journée sur un ordinateur alors vous ne pourrez pas vous détendre complètement en vous affalant devant la télé ou en passant une heure à jouer à Candie Crush (ou n’importe quel autre jeu) sur votre smartphone ou votre tablette.

Ce n’est pas une façon efficace de se ressourcer et malheureusement vous en ressortirez sûrement plus fatigué (et « abasourdi ») qu’autre chose.

Ce dernier point ne va pas vous faire gagner du temps.

Mais faire une vraie pause permet d'être plus concentré et d'avoir plus d'énergie lorsque vous déciderez de travailler et donc ... d'y passer moins de temps :)

Pour terminer, je préciserais juste que vous devez faire preuve d’empathie envers vous-même et sachez que personne n’arrive à appliquer tous ces changements du jour au lendemain.

Cela demande d’être intimement convaincu que l’on en a besoin et cela demande de la discipline pour arriver à ancrer ces comportements dans notre vie quotidienne.

Mes conseils seront donc les suivants :

• Commencez petit.
• Faites un changement à la fois.
• Soyez discipliné.
• Soyez patient.
• En cas « d’échec », ce n’est pas grave, il suffit de recommencer.

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Julien le 08/10/2014

Xavier le 08/10/2014

Pierre le 10/10/2014

Noé le 10/10/2014

Xavier le 11/10/2014

Xavier le 11/10/2014

Pierre le 15/10/2014

Xavier le 16/10/2014

Pierre le 16/10/2014

Xavier le 16/10/2014

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